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活用这几个小技巧,将工作的效率提高50%

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态的时间。

 

  三、化整为零

 

  生活中的碎片时间,比如乘车、等电梯、吃饭、步行,等等,这些时间,大家是怎么利用的?我想,很多人都会选择读书、看公众号,或者听讲座、公开课。这很对,当然也比发呆,什么也不干要好得多。

 

  但是,这仍然不是最好的利用方式。

 

  为什么呢?因为绝大多数有价值的知识,并不是你在碎片时间里可以掌握的。它们往往很复杂,有着严格的推理过程和思考逻辑,你要完全代入作者的语境里面,跟着他的思路,分析他的论证过程,记住他的结论。这个过程,很多时候都没法在碎片时间里完成,它往往需要一整段的大块时间。

 

  实际上,在碎片时间里,你能学习到的,只是一些简单的结论而已。它们除了增加一些谈资之外,并没有太大的价值。甚至还不一定是全面、严谨、正确的。

 

  那么,对于碎片时间,最好的利用方式是什么呢?不是学习和吸收,而是思考。

 

  一个行之有效的方法,是把工作、学习中遇到的问题,分解成一个个更小的问题,然后把它们列成清单,随身携带,利用碎片时间,进行思考和推导。在这个过程中,取得的任何进展和反馈,都记下来,便于下一次继续进行思考。

 

  比如,做一个PPT,你就可能会列出这些问题:

 

  •   整个PPT的逻辑要怎么呈现?

  •   每一部分分别用多少P来讲?

  •   背景分析需要考虑哪些因素?

  •   PEST每一点分别要怎么写?

  •   市场分析要怎么写?

  •   目标消费者具有怎样的特点?

      ……

     

  

  等等。

 

  把这些问题做成清单,只要有空,就拿出来思考,再及时把思考结果记下来。而不是等坐到办公桌前才去思考。这就是把工作化整为零、逐步攻克的最好方式,也是最能节省时间的方式。

 

  生活中,很多看起来很聪明的人,其实并不是真的比我们聪明多少,而是因为,他们在生活中的每一秒,在别人发呆、放空、浑浑噩噩的时候,都时刻在脑中对各种情形进行思考、推演、分析,对各种路径和结果早已烂熟于心。所以,当需要的时候,就能够非常快速地对各种情况进行判断,作出最佳的决策。

 

  作者:Lachel

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