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如何高效利用你仅有的24小时

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动加以制止,这是一种反拖延条件放射,久而久之,通过培养和加强这种意识,你会变成立即行动的人。

4、坚持通过某种方式做好笔记。

你可以用手机或者便签这记录自己的观点或想法,有时候你没有办法开始一个项目,但你至少可以起草一份计划、或表单、甚至胡乱写下一些思路。记录下来以后将有助于推动以后有机会的时候将其变成行动。

 

三、掌握时间管理的策略和技巧

 

时间管理是运用策略和技术,帮助你尽可能有效的利用你的时间。下面的小tips可以参考。

1、使你的工作区域更有吸引力,并配备你工作所需要的一切。

这样你才会更加专注于自己工作,不分心,不走神。

2、学会计划和准备。

成功来自75%的努力,15%的准备,和10%的灵感。要学会18分钟微时间管理术,做到月月有计划,天天有计划,时时有计划。

3、创建一个清单,把你所需关注的一切书写上去,并确立优先次序。

根据优先级进行处理,你会发现,最好的精力花费在了最值得去做的事情上。

4、及时处理每一项任务。

对于每一份文件,每一封邮件,第一次看到的时候,尽可能的立即对他们进行处理,不要把任何东西“留到以后”或者 “一会儿再做”。

 

5、在以下三个选项中给每一项工作选择一项

①立即行动

②撇开或者放弃 

③将其纳入待搁置清单。

6、将想法转变为行动步骤。

不要在自己的任务清单里写上“考虑一下这个问题”或 “分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来。例如,① 1h阅读《XXX》30% ②跟经理谈一下关于XX的问题等。

7、一旦决定了行动步骤,如果可能,要马上采取行动。

对于任何可以在几分钟甚至更少时间就可以采取行动的事情,你要立即去执行。不要把“稍后怎样怎样”挂在嘴边,稍后的结果很多时候都是遗忘。

8、保持良好的“提醒”系统。

只要是可以提醒你什么时间该做什么事情的任何方法都可以采用。我会在自己的书桌前或者工位上立一块纸板,上面记录下我的季度目标和月目标。还有另外一项纸板是每天更新的,记录的是我的当天计划。

9、专心致志。

通过减少干扰并将注意力集中在手头的工作,可以使自己努力的效果成倍增长。记住,分心是梦想的杀手。

专心工作的时候尽可能将一切可能引起分钟的因素排除掉,比如把手机静音放在包里,把电脑桌面的社交软件设置成消息不提醒甚至关闭,也可以戴上耳机却不放音乐给别人别打扰我的信号,等等

10、至少每个月对你的长期目标进行一次重温。

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