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时间管理,如何充分利用你的24小时?

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❸ 创建一个清单,把你所需关注的一切事情书写或者打上去。问题的关键是把这些东西从你的脑海里释放出来,并把它们写在纸上。

❹ 及时处理每一项任务。对于每一份文件,每一封电子邮件,每一个文本或语音信息,在第一次看到或听到它们的时候,尽可能地立即对它们进行处理。

❺ 在以下三个选项中给每一项工作选择一项。作出以下决定:(1)立即采取行动;(2)撇开或放弃;(3)将其纳入以后采取进一步行动的清单。

❻ 将想法转变为行动步骤。不要在你的清单上写“考虑一下这个问题”或“分析一下那个问题”。要把具体行动步骤写下来,而不是仅仅“考虑一下”。要写下你具体将要怎么做(例如):“(1)阅读关于___的文章;(2)跟比尔谈一谈有关___的问题;(3)作出关于___的决定。”

❼ 一旦决定了行动步骤,如果可能的话,要马上采取行动。

❽ 保持良好的“提醒”系统。只要是能提醒你何时该做何事的任何可靠的方法,都可以采用。

❾ 每周对你的存储和生产率系统进行检查。根据需要进行调整。

➓ 至少每个月一次对你的长期目标进行重温。你是否总是能够做出正确的选择,让自己一步步向长期目标迈进?

7、计划和准备是值得花精力去做的。

每一个小时的计划抵得上五个小时的执行。

时间管理,如何充分利用你的24小时?(附思维导图)

❶分批处理,提高效率。效率专家建议,在你计划每一天的工作时,你可以把在同一时间或同一地点或用同一方式做的事情集中在一起去完成。

分批处理的要点是想办法将多件事情放在一起去完成,而不是单独去完成每一件事情,以此来节约你的时间。

❷充分准备,打有准备的仗。通过提前思考和做好准备,减少为完成摆在面前的任何任务所要付出的努力。

❸过分计划会让事情走向反面。有些人沉迷于计划之中,来掩盖实际行动的恐惧。在某一个时间点,必须采取行动。

8、通过确定优先次序,你可以做到去芜存菁。

以下为你提供三种可选方式:

❶ 开始制定任务清单,你的效率已经提升了25%。

国首屈一指的个人成长权威人士博恩•崔西(BRIAN TRACY)在《时间的力量》一书中指出:"每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。

当你创建每日任务清单时,你开始写下自己在一天的过程中想要完成的每一项任务。其规律是:在你开始使用任务清单的每一天,你的工作效率将会提高25%。

这就意味着,在每一个八小时的工作日里,你将额外获得两小时

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