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权一件事情，再回一通电话。

Tip 14：Traf系统。T—丢弃，把不用的档案丢进垃圾桶。R—转手，把事情转手给不同的人去处理。A—行动，马上就做。F—存档，把有用的处理完毕的档案归档，并做好记录。一个重要原则：东西用完后要放回原处，减少寻找时间。对工作档案系统化集中放置。

Tip 15：持续不断，不要停止，直到完成。创造性、行政性的工作分开做。

Tip 16：每天至少投资一个小时在大脑，三年后可能会成为一个领域或行业的专家。充分利用交通、休息、等人等零散时间。随身带书看或听录音。

Tip 17：说要说的话；长话短说；一次回复多通电话；做好电话记录；身边随时备纸笔。

Tip 18：提前15分钟到场；集中注意力；做笔记备忘。

Tip 19：把工作系统化、简单化，寻找更好的办法。重要原则：时间做长一点；做快一点；不要做太多的事情，只做最重要的事情；做最拿手的事情；尽量少犯错，第一次就把事情做对，减少修改时间；利用团队的合作力量，团结处理。

Tip 20：学会说“不”。尽早、经常运用。

Tip 21：自己的时间也要注意分配给家庭成员、朋友、社会等。不与家人沟通、不参加朋友聚会、不关注社会都不可取。

每天所做的一切事情，都应该尽量做最重要的事情，保证使自己更进一步向目标迈进！

锦囊2：扎克伯格高效的11个秘密

扎克伯格：我当CEO期间尝试过很多不同的方式来提高工作效率。以下这个列表是我的经验之谈，希望其中一些做法对你有帮助。

Tip 1：消除噪音，关掉手机、电脑的通知功能。关掉通知功能，你的注意力会更加集中。我们不能同时处理多项任务，你可能会觉得自己能行，但实际上，你的大脑在不同任务之间切换的时候，每次都要关闭和重启。这样做事效率很低。

Tip 2：把所有东西都写下来。我努力让大脑尽量保持空白。我努力不要去记任何东西。当你的脑海中有各种想法、主意和任务在纷飞的时候，你很难全神贯注在一件事情上。每当我有一个想法时，我就把它记录在手机的便签应用上，然后把它忘到一边。

Tip 3：减少工具的数量。要弄明白如何使用一种新工具，或者切换工具，这是需要花费时间的。我日常90%的工作都用以下4种工具来完成的：Chrome浏览器、TextEdit（Mac OS下的文本编辑器）、Trello（清单管理系统）和谷歌文档。

Tip 4：给任务归类。为了减少不断切换任务导致的低效率，我留出整块的时间来做相似的事情。我在日历中创建了例行任务活动，专门花上1到3个小时时间来做这些任务。把任务类聚在一起，有助于保持大脑的全神贯注，让你

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