帮你节省时间提高效率的52条建议
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时间从不等人,你怎样对待它,它就以怎样的结果回报你。别再把时间浪费在游戏和社交网络里,帮你节省时间提高工作效率的52条建议。让自己的每一天,都不虚度!
一、计划
1、每天下班前,把明天需要做的事,依缓急程度排列写下,并且定下每项需要的预算时间,作为明天的工作计划。
2、每周、每个月的最后一天,检查下一阶段要做的事。
3、旅行或度假的前十天,要把需要做的事写一份清单,逐件处理。
4、督促自己按照每天的工作计划做事,尽量不要脱离计划。
5、每隔两周,检查一次哪些事情进展太缓慢,甚至停顿下来。检讨一下是有未知情况出现还是自身的问题。
二、整理
1、把想要做的事都马上写下来,随时查看。
2、不要凡事都用电脑,若用手做比电脑更快,用手吧!
3、积存的文件、书信、记录、杂志甚至杂物,只会增加收拾、整理、寻找、堆叠的时间。问题的起因是购买或存储时没有好好地想清楚是否需要。
4、每一件东西都应该有安放的地方,比如,特定的柜子和箱子。常用的桌子是使用它们的地方而不是安置它们的地方。
5、做一个有44格的文件袋,其中31格代表未来一个月的每一天,12格代表未来12个月,1格代表明年,所有需要在将来处理的事,都可以用纸写下来,存放在这个文件袋里。
6、把自己重要证件的号码及相关资料记录在纸上,连同复印件,放在一个信封里存好备用。
三、交往
1.把命运放在自己的手里,不要让别人支配你的时间而觉得无可奈何。
2.浪费20分钟也比浪费200分钟好。处于对自己对别人都没有贡献的场合中,想方设法早点告退。
3.把同学聚会或没有收获又没有贡献的吃喝聚会的次数减半。
4.多年关系但又没有急需联络的人,可以用明信片维持联系,言简意深。
5.学会对不够重要的事和人说“不”以把握自己运用时间的主动权。
6.利用午饭或者喝咖啡的时间去促进人际关系或者进行轻松讨论。
四、谈话
1、与人见面或者开会,先表明大家对时限的看法再开始。
2、避免做出“多少时间都可以的”大方表现。
3、一些琐碎的事,不用太多时间做出决定,先简单讨论,若还未有结果,可以跟随他人意思或者接受第一个出现的合理选择。
4、可以用电邮或短信的,不要用电话,可以用电话的,不要见面。
5、每次说话之前,先思考如何只用两句话说出你的意思。练习一段时间,你会发现自己说话的能力大大进步,不再冗长松散。
6、说话时先说出你的结论,若大家同意,便可继续,若有人不明白或者
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