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六步：让杂乱变成有序

生活的琐事、工作中的杂事常常让我们感到不知所措，因为杂乱不堪是高效的大敌。杂乱会让我们分心，脑子里想着很多事，会一件也做不好。

面对杂乱，我们应该做好归类整理工作。把同类的东西归到一起，贴一个显眼的标签，当你需要用的时候不用多想，就知道在哪儿。

工作任务很多，收藏的素材很多，都应该做好分类。

我常用的工具是印象笔记，随时随地遇到好的素材，我就丢进印象笔记里分好类的素材库，以免想用的时候，好素材却不知去向。

我的印象笔记

做好归类能让你的头脑保持清醒，美好的事情自然就会发生。

时间管理第七步：一小时计划抵得上五小时行动

每一个有效的执行源自每日任务清单。它是迄今为止所发现的用于提高生产率的最强有力的工具。 ——布莱恩·特雷西

1. 计划可以提高效率

我们只需在前一天的晚上，或者第二天的早上，花10分钟的时间做当日计划，列出任务清单，就可以把一天的效率提高25%。因为你在做计划的过程中，对一天的时间进行了组织和分配，通过考虑该做什么，不该做什么，该做多久，你已经建立了这一天的时间框架，一切会比没有计划时进行地更加有序，也就高效。

2. 计划可以减轻压力

我们每天产生压力的原因之一，往往是因为我们总是担心把有些事情给忘了。当你把这一天的任务都写下来，安排好后，你的压力就会骤降，因为你可以一次只想一件事，1小时之后该做什么，只要查看下计划就立刻了然于心。

3. 计划要有优先次序

前面说的是做计划的好处，这里就要重点说说做计划的方法。

我们的计划，不能把什么事情简单，就往前放，也不能一股脑儿把所有要做的事情都写在任务清单里。那样的计划也是低效的，真正高效的任务清单要分轻重缓急，计划要有优先次序。

怎么确定优先次序呢？

这里要隆重推荐一本书：《高效能人士的七个习惯》，这本书中提到的任务四象限分类，深刻影响了我后来的行动。在《时间管理：如何充分利用你的24小时》中，作者也引用了这个经典的分类法。

第一象限重要而紧急，主要是当下最紧迫的工作或学习考试任务。

第二象限重要但不紧急，它更多的是学习进修、为长期目标服务，当下并不紧急，但是却很重要。

第三象限是紧急但不重要，这类事情充斥我们生活，并且最常干扰我们工作，比如突来的电话、会议、请求等等。

第四象限是既不重要也不紧急，比如帮同事跑腿打杂、玩游戏等等。

我们过去总觉得时间没有利用好，是因为做了太多第三象限和第四象限的

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